Conseils pour réussir, les meilleures façons d'augmenter les bénéfices et les lignes directrices pour s'assurer que la collecte de fonds de la nuit de casino de votre groupe joue selon les règles.
Les nuits de casino prennent une préparation minutieuse et vous devez vous familiariser avec les restrictions légales dans votre région. Mais le gain peut être important.
En règle générale, les groupes de parents vendent des billets à l'avance pour une soirée de jeux de style Las Vegas comme le blackjack, le poker, le craps, le Texas Hold’em et la roulette dirigée par des concessionnaires d’une entreprise spécialisée dans ce type d’événement. Si vous avez des joueurs bien informés parmi vos parents, vous pouvez organiser l'événement vous-même, mais la plupart des groupes estiment que le coût de l'introduction de professionnels en vaut la peine.
«Les concessionnaires que nous avons embauchés étaient si bons, si professionnels, et ils ont aidé les gens», explique Joy Klineberg, qui a présidé la soirée PTA Casino à Robert E. Willett Elementary à Davis, Californie. «C'était comme si tu étais à Vegas."
Le prix du billet comprend généralement un certain nombre de jetons pour jouer avec. Si les participants s'épuisent, ils peuvent acheter plus. À la fin de la soirée, les puces pourraient être échangées contre des billets de tombola. La soirée comprend également de la nourriture, des boissons (si elle est autorisée) et de la musique. De nombreuses nuits de casino incluent également une vente aux enchères.
Commencez à planifier au moins neuf mois à l'avance, surtout si vous devez obtenir des permis. Si vous demandez des dons aux entreprises, donnez-leur au moins six mois de délai et évitez de les approcher pendant les vacances, lorsqu'ils seront assiégés des demandes. «Commencez bien à l'avance», explique Tanya Brooks, présidente du canton de Hollande à Milford, N.J. «Ce n'est pas quelque chose que vous pouvez mettre ensemble."
Promouvoir l'événement comme une soirée pour les parents et les encourager à s'habiller. Rendez l'événement spécial avec des décorations sur le thème du casino (vérifiez votre fête locale et vos magasins à un dollar), de la musique (embaucher un DJ ou recruter un parent), et de la nourriture (embaucher un traiteur ou faire vous-même pour économiser de l'argent).
Vous aurez besoin de beaucoup de bénévoles, surtout si vous prévoyez de faire la nourriture vous-mêmes. Assurez-vous d'avoir suffisamment d'aides afin qu'ils puissent tourner pour profiter des jeux eux-mêmes.
Ne le faites pas lésine sur les tables de jeu. «Les organisations ont tendance à sous-estimer le nombre de tables», explique Michael Magee, président de Casino Party Aces à Raleigh, N.C. «Une bonne règle d'or est d'avoir suffisamment de tables pour que la moitié des invités puissent jouer à un moment donné. Si vous n'avez que suffisamment de tables pour 25% des invités, ils ne sont pas susceptibles de tourner à travers."
Faire Créer un chiffre d'affaires aux tables. L'un des principaux défis d'une soirée de casino est de s'assurer que tout le monde a la chance de jouer. Cela n'arrive pas si les gens se plongent à un jeu et restent sur. Pour éviter le problème des personnes qui ne se déplacent pas de leurs places, planifiez une pause au milieu de la soirée, comme une présentation par le directeur.
Faire Vendre des billets à l'avance. «S'attendre à ce que les gens paient à la porte est une recette de catastrophe», dit Magee. "Si vous ne vendez pas, appelez l'opérateur de soirée de nuit de casino et le traiteur et réduisez la portée de ce que vous avez commandé."
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Les bénéfices varient considérablement en fonction des prix des billets et de la fréquentation. À Strawberry Point School à Mill Valley, Californie., Par exemple, l'événement a rapporté 11 000 $ la première année, tandis que le bénéfice de la cinquième année était de plus de 100 000 $, selon l'ancien vice-président de la PTA, Eddie Savino,. Les ventes de 50 $ ont rapporté 10 000 $. Les membres ont collecté 5 000 $ en dons en espèces et les commandites d'entreprise ont permis à 15 000 $. Mais la majeure partie de l'argent provenait d'une vente aux enchères en direct dans laquelle les gens ont fait des offres pour financer des besoins particuliers pour l'école, comme un chariot de laboratoire informatique ou un champ de gazon.
Combien de temps doit-il durer?
Les entreprises de nuit de casino nécessitent généralement un minimum de quatre heures. Ils doivent être payés pour toute la soirée, même si vous fermez les tables pour une pause.
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Où est le meilleur endroit pour organiser ce type d'événement?
Si vous avez une zone suffisamment grande dans votre école, il n'y a rien de mal à le tenir sur le campus. Mais si l'espace n'est pas disponible - ou si vous prévoyez de servir de l'alcool - vous devez probablement louer une installation. Le canton de Holland a utilisé la salle de banquet dans une caserne de pompiers locale.
Notre communauté scolaire sera-t-elle offensée par une collecte de fonds de jeu?
Demandez des commentaires sur cet événement avant de continuer. Soulignez que c'est une soirée de jeux plutôt que de jouer.
Un an, le PTA à North Bend Elementary dans l'État de Washington a offert des événements séparés pour les mamans et les papas. Tenue dans une maison privée à différentes dates, il y avait une soirée Margarita Mama pour les femmes et une soirée Texas Hold’em pour les hommes. Les billets étaient disponibles lors de la vente aux enchères en direct de l'école - les 75 premières femmes et 75 hommes qui ont élevé leurs pagaies ont eu la chance d'acheter des billets à 100 $ et 50 $ chacun, respectivement. Les femmes ont apprécié une fête mexicaine et un bar à margarita; Les hommes avaient des hors-d'œuvre et un baril de bière et joué des cartes jusqu'à minuit. Ensemble, ces événements ont rapporté environ 10 000 $, explique l'ancienne vice-présidente de la PTA, Erin McCallum,.
Les règles sur les collectes de fonds de la nuit de casino varient considérablement d'un État à l'autre. Dans certains endroits, tant que les gens ne gagnent pas d'argent, il n'y a pas de problème. «Nous avons deux avocats sur la PTA qui ont veillé à ce que notre événement était légal», explique Barbara Archer, vice-présidente du Willett Elementary PTA. «La clé était que le jeu a été fait juste pour le plaisir. Il n'y avait pas d'échange d'argent, pas de valeur réelle pour les puces. Ils ne pouvaient pas les encaisser pour les choses."
Mais ailleurs, les réglementations peuvent être assez strictes. Dans le New Jersey, par exemple, la prise de force de Holland Township a dû demander des licences de jeu et d'alcool ainsi qu'un permis individuel pour une soirée de casino. Pour obtenir le permis de nuit de casino, le groupe parent a dû envoyer des billets d'événement avec sa demande de permis. La loi exige également que le numéro de permis apparaisse sur tous les dépliants et les publicités.
L'identification du bon bureau du gouvernement à contacter peut être déroutant. Dans l'Iowa, le Département des inspections et des appels gère le programme de jeux sociaux et de bienfaisance. Dans le Wisconsin, la division des jeux est sous la portée du ministère de l'administration, tandis qu'au Delaware, le Conseil de contrôle des jeux fait partie de la Division de la réglementation professionnelle, qui opère sous le département d'État. Et au Texas, où la réglementation du jeu de bienfaisance est divisée entre plusieurs agences d'État, le procureur général a jugé que la facturation des frais d'entrée pour les nuits de casino et des activités similaires constitue un jeu illégal, même si l'événement est organisé à des fins caritatives.
Le meilleur conseil est de savoir quelles règles s'appliquent dans votre région. Un point de départ est de demander de l'aide à l'hôtel de ville. Vous pouvez également rechercher en ligne le «jeu de bienfaisance» et le nom de votre état.
«Vérifiez votre juridiction et assurez-vous qu'elle est légale», explique Michael Magee de Casino Party Aces. «Chaque État et même certaines municipalités ont leurs propres lois sur la façon dont les collectes de fonds de Casino Night peuvent être faites, le cas échéant. Habituellement, le fournisseur de nuit de casino local connaîtra les tenants et aboutissants. Il est important de travailler avec quelqu'un qui connaît cette juridiction."
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